El Equipo de Trabajo de la Secretaria de la Universidad de Los Andes se trasladó hasta el Núcleo Universitario “Rafael Rangel”, con la finalidad de conocer cuáles son los requerimientos y definir las acciones a seguir durante este año.
Según lo explicó el Prof. José María Andérez, Secretario de la ULA, esta actividad forma parte de los compromisos asumidos durante la campaña electoral, dirigidos a establecer el contacto directo con las Facultades y Núcleos.
“Es un placer estar en la ULA Trujillo cumpliendo una promesa que hiciéramos en la campaña de venir periódicamente a los Núcleos y Facultades a reunirnos con el objeto de ver como transcurre la vida académica, cuales son los proyectos importantes, las actividades que necesitan apoyo a través de la Secretaria e inclusive ser el portavoz ante el Equipo Rectoral y demás Directores de Mérida sobre cuales son las necesidades”.
En la reunión además de dicha autoridad rectoral, participaron el Vicerrector-Decano del NURR, Dr. Eric Brown, el Coordinador de Secretaria, Dr. Fredy Quevedo, los Directores de Asuntos Profesorales, Registros Estudiantiles, Admisión Estudiantil, el Coordinador de Apoyo Informática, la Coordinadora de la Oficina Central de Grados y los Jefes de estas áreas en el Núcleo Trujillo.
En las reuniones, el equipo de la Secretaria conoció las necesidades más sentidas, los proyectos que se están desarrollando y se tienen propuesto emprender, pero que por dificultades de tipo logístico o financiero no se han concretado.
“También explicamos las diferentes acciones que estamos implementando. Por ejemplo, en la Dirección de Asuntos Profesorales, desde hace tres semanas todas las resoluciones del Consejo Universitario salen el mismo día; se están firmando a las diez de la mañana por el Secretario y son distribuidas a las Facultades, al mediodía, por lo cual la contratación, los llamados a concurso, la reposición de los cargos, las renuncias, las becas, los años sabáticos pueden ser tramitados en los inmediato, estos eran procesos que se demoraban tres semanas , por lo cual ahora son más rápidos. A nivel de Admisión Estudiantil y Registros Estudiantiles estamos diseñando programas que se llaman las colas virtuales, con lo cual pretendemos que los estudiantes no hagan colas para las tramitaciones que ofrecen las oficinas, sino que todo será por Internet y lo que tendrán que hacer es solo recoger luego el documento en la oficina correspondiente”.
En cuanto a una solicitud que hiciera el Vicerrector del NURR que permita facilitar los trámites a los egresados, sin necesidad de trasladarse a Mérida, las Certificaciones de Títulos y Certificaciones de Notas, el Prof. Andérez dijo que están implantando una línea que permita a los trujillanos darles todos los servicios sin que tengan que trasladarse.
Esta acción se va a reforzar con una visita trimestral al menos con uno de los Directores de la Secretaria y cada seis meses con el equipo completo, lo que permitirá recabar información y estar más cerca del Núcleo Trujillo.
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